한컴오피스 한글 사용법: 화면 구성부터 표·PDF·단축키까지 기본 익히기

한글 화면 구성 한눈에 보기

한글을 실행하면 위쪽에 파일, 편집, 보기, 입력, 서식, 쪽, 보안, 검토, 도구 메뉴 탭이 있고, 각 탭을 누르면 관련 도구가 리본처럼 펼쳐집니다. 그 아래 서식 도구 상자에는 글꼴, 크기, 정렬, 줄 간격이 모여 있어 가장 자주 쓰게 됩니다. 화면 왼쪽과 위쪽의 눈금자는 여백과 들여쓰기를 끌어서 조절하는 데 쓰고, 맨 아래 상태 표시줄에는 쪽 번호, 삽입/수정 상태, 글자판(한/영) 상태가 표시됩니다.

오른쪽에는 필요할 때 작업 창을 열 수 있습니다. 보기 > 작업 창 에서 스타일, 쪽 모양, 개요 보기 등을 띄워 두면 긴 문서를 다룰 때 편합니다. 메뉴가 낯설면 도움말 탭의 검색란에 기능 이름을 입력해 위치를 찾을 수 있습니다.

기본 흐름 1: 문서 만들고 저장하기

가장 기본이 되는 작업 흐름입니다. 빈 문서로 시작해도 되고, 파일 > 문서마당 에서 공문·보고서·이력서 같은 서식을 골라 시작하면 편집 용지와 스타일이 미리 잡혀 있어 빠릅니다.

1. 파일 > 새 문서(Alt+N)로 빈 문서를 열거나 파일 > 문서마당(Ctrl+Alt+N)에서 서식을 고릅니다.
2. 쪽 > 편집 용지(F7)에서 용지 크기와 여백을 먼저 정합니다. 나중에 바꾸면 표와 그림 배치가 흐트러지기 쉽습니다.
3. 본문을 입력한 뒤 서식 > 글자 모양(Alt+L)과 서식 > 문단 모양(Alt+T)으로 글꼴·크기·줄 간격을 정리합니다. 제목처럼 반복되는 서식은 서식 > 스타일(F6)로 등록해 두면 한 번에 적용됩니다.
4. 파일 > 저장하기(Alt+S 또는 Ctrl+S)로 저장합니다. 첫 저장 때 파일 형식이 hwpx 로 되어 있는데, 받는 쪽이 오래된 한글을 쓴다면 한글 문서 (*.hwp) 를 선택하세요.
5. 다른 형식이 필요하면 파일 > 다른 이름으로 저장하기(Alt+V)에서 docx, odt, 텍스트 등을 고르고, 배포용은 파일 > PDF로 저장하기 를 씁니다.

기본 흐름 2: 표 만들고 다듬기

한글 문서의 절반은 표라고 해도 과언이 아닙니다. 한글의 표 편집은 키보드 위주로 익히면 매우 빠릅니다. 셀을 고르는 F5, 나누기 S, 합치기 M 세 가지만 기억해도 웬만한 양식은 만들 수 있습니다.

1. 입력 > 표(Ctrl+N,T)를 누르고 줄 수와 칸 수를 입력합니다. 글자처럼 취급 을 켜면 표가 본문 흐름을 따라 움직여 배치가 안정적입니다.
2. 표 안에서 F5 를 누르면 현재 셀이 선택되고, 방향키로 범위를 넓힐 수 있습니다. F5 를 두 번 누르면 셀 블록 확장 모드가 됩니다.
3. 셀을 선택한 상태에서 S 를 누르면 셀 나누기, M 을 누르면 셀 합치기 창이 열립니다. P 를 누르면 셀 테두리·배경 속성 창이 뜹니다.
4. 숫자가 든 셀을 블록으로 잡고 표 > 계산식 > 블록 합계(Ctrl+Shift+S)를 누르면 합계가 자동 입력됩니다. 평균은 Ctrl+Shift+A 입니다.
5. 표 전체 크기와 위치는 표 테두리를 클릭해 선택한 뒤 표 > 표/셀 속성 에서 조절하거나, 셀 경계를 마우스로 끌어 맞춥니다.

기본 흐름 3: 쪽 번호·머리말과 인쇄

보고서나 공문은 쪽 번호와 머리말·꼬리말이 필요합니다. 쪽 > 쪽 번호 매기기(Ctrl+N,P)에서 위치와 모양을 고르면 모든 쪽에 자동으로 붙고, 쪽 > 머리말/꼬리말(Ctrl+N,H)에서 문서 제목이나 기관명을 넣을 수 있습니다. 특정 쪽부터 번호를 새로 시작하려면 쪽 > 새 번호로 시작 을 씁니다.

인쇄 전에는 파일 > 미리 보기 로 마지막 쪽에 빈 줄만 남지 않았는지 확인하세요. 파일 > 인쇄(Alt+P)에서는 인쇄 범위, 모아 찍기, 소책자 인쇄 같은 옵션을 고를 수 있습니다.

꼭 외워 둘 단축키

한글은 워드와 단축키 체계가 다릅니다. 특히 'Ctrl+N 다음에 글자' 형태의 두 단계 단축키가 많은데, Ctrl+N 을 누른 뒤 손을 떼고 다음 글자를 누르면 됩니다.

• Alt+N 새 문서, Alt+O 불러오기, Alt+S 저장, Alt+V 다른 이름으로 저장, Alt+P 인쇄
• Alt+L 글자 모양, Alt+T 문단 모양, F6 스타일, F7 편집 용지
• Ctrl+N,T 표, Ctrl+N,I 그림, Ctrl+N,N 각주, Ctrl+N,P 쪽 번호, Ctrl+N,H 머리말/꼬리말
• F8 맞춤법 검사, F9 한자로 바꾸기, Ctrl+F10 특수 문자 입력
• Ctrl+F 찾기, Ctrl+F2 찾아 바꾸기, Ctrl+Z 되돌리기, Ctrl+Shift+Z 다시 실행
• F3 블록 지정 시작, F4 칸 블록, Ctrl+A 모두 선택
• Ctrl+G,C 조판 부호 보기, Ctrl+G,T 문단 부호 보기
• Ctrl+Enter 쪽 나누기, Ctrl+Shift+Enter 단 나누기

처음 쓰는 사람이 자주 헷갈리는 것

한글에는 다른 프로그램과 다른 독특한 동작이 몇 가지 있습니다. 미리 알아 두면 '왜 안 되지'로 보내는 시간이 줄어듭니다.

• 영문만 입력되거나 한글이 안 쳐질 때: 한글은 자체 글자판 기능을 갖고 있어 Shift+Space 로 한/영이 바뀝니다. 상태 표시줄의 글자판 표시를 확인하고, 도구 > 글자판 > 글자판 바꾸기(Alt+F2)에서 설정을 되돌릴 수 있습니다.
• 글자가 지워지면서 입력될 때: 수정 상태(Insert)로 바뀐 것입니다. Insert 키를 눌러 삽입 상태로 돌아오세요. 상태 표시줄에 '삽입/수정'이 표시됩니다.
• 상대방이 파일을 못 열 때: hwpx 로 저장했는데 상대가 오래된 한글이나 뷰어를 쓰는 경우입니다. 다른 이름으로 저장하기 에서 hwp 로 저장해 다시 보내세요.
• 표가 다음 쪽으로 밀리거나 그림이 엉뚱한 곳에 갈 때: 개체 속성에서 글자처럼 취급 을 켜거나, 보기 > 조판 부호 를 켜서 숨은 빈 문단과 쪽 나눔 부호를 지웁니다.
• 글꼴이 바뀌어 보일 때: 상대 PC 에 같은 글꼴이 없어서입니다. 배포할 때는 PDF로 저장하기 를 쓰거나, 함초롬바탕·함초롬돋움처럼 한컴오피스에 기본 포함된 글꼴을 사용하세요.

자주 묻는 질문

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