한컴오피스 한글 활용 팁 모음: 작업 속도를 올리는 숨은 기능 12가지
서식 작업을 절반으로 줄이는 스타일과 문서마당
제목마다 글꼴과 크기를 손으로 바꾸고 있다면 서식 > 스타일(F6)을 먼저 익히세요. 제목 1, 본문, 인용 같은 스타일을 한 번 만들어 두면 Ctrl+1~9 로 즉시 적용되고, 스타일을 고치면 문서 전체가 한 번에 바뀝니다. 스타일은 파일 > 다른 이름으로 저장하기 에서 한글 서식 파일(*.hwt)로 저장해 다음 문서에서 재사용할 수 있습니다.
매번 같은 양식으로 시작한다면 파일 > 문서마당(Ctrl+Alt+N)의 내 문서마당 에 자신의 서식을 등록해 두세요. 공문·회의록·보고서 서식을 등록하면 새 문서 열 때마다 여백과 표를 다시 잡을 필요가 없습니다.
서식 > 스타일 창에서 스타일 가져오기 를 눌러 원본 hwp 파일을 지정하면 됩니다.반복 입력은 상용구와 빠른 교정에 맡기기
회사명, 주소, 인사말처럼 자주 치는 문구는 입력 > 입력 도우미 > 상용구 에 등록하세요. 등록한 준말을 입력하고 Alt+I 를 누르면 본문이 펼쳐집니다. 서식이 포함된 상용구도 만들 수 있어 서명 블록이나 결재란 표를 통째로 넣을 때 유용합니다.
도구 > 빠른 교정 에서는 자주 틀리는 맞춤법을 자동으로 고치게 하거나, 반대로 원치 않는 자동 교정을 끌 수 있습니다. 특히 영문 첫 글자 자동 대문자, 자동 번호 매기기가 불편하다면 여기서 해제하세요.
표 계산과 정렬은 한글 안에서 끝내기
간단한 합계를 내려고 한셀이나 엑셀을 열 필요가 없습니다. 숫자 셀을 블록으로 잡고 표 > 계산식 > 블록 합계(Ctrl+Shift+S), 블록 평균(Ctrl+Shift+A), 블록 곱(Ctrl+Shift+P)을 누르면 결과가 바로 들어갑니다. 표 > 계산식 > 계산식 에서는 셀 주소를 써서 엑셀처럼 수식을 만들 수도 있습니다.
표 안 데이터를 가나다순으로 정리하려면 정렬할 셀 범위를 선택하고 표 > 정렬 을 씁니다. 표를 텍스트로 풀거나 탭으로 구분된 텍스트를 표로 바꾸는 표 > 표 지우기(표를 문자열로)와 표 > 문자열을 표로 기능도 기억해 두면 자료 정리 시간이 크게 줄어듭니다.
표 > 표/셀 속성 > 셀 탭에서 제목 셀 을 켜세요.긴 문서 다루기: 개요, 차례, 책갈피
보고서처럼 긴 문서는 제목에 개요 수준을 부여하면 관리가 쉬워집니다. 서식 > 개요(Ctrl+K,O)로 수준을 매기고 보기 > 작업 창 > 개요 보기 를 열면 문서 구조가 트리로 보이며, 여기서 제목을 끌어 순서를 바꾸면 본문이 함께 이동합니다.
개요를 매겨 두면 도구 > 차례/색인 > 차례 만들기 로 목차가 자동 생성되고, 쪽 번호가 바뀌어도 차례 새로 고침 한 번으로 갱신됩니다. 자주 돌아가는 위치에는 입력 > 책갈피(Ctrl+K,B)를 넣고 찾아가기(Alt+G)로 이동하세요.
문서를 배포하기 전에: PDF, 개인 정보, 배포용 문서
외부로 보내는 문서는 원본 hwp 대신 파일 > PDF로 저장하기 로 만든 PDF 가 안전합니다. 글꼴이 포함되어 어떤 PC 에서도 같은 모양으로 보이고, 수정 이력이 함께 나가지 않습니다.
hwp 그대로 보내야 한다면 보안 > 개인 정보 찾아서 보호 로 주민등록번호·전화번호·계좌번호 패턴을 찾아 가려 두고, 보안 > 배포용 문서로 저장 으로 편집과 복사를 제한할 수 있습니다. 민감한 문서에는 보안 > 문서 암호 설정 으로 열기 암호를 걸고 암호는 다른 경로로 전달하세요.
찾아 바꾸기와 조판 부호로 서식 오류 잡기
문서 전체의 글꼴이나 특정 단어를 한 번에 바꿀 때는 편집 > 찾아 바꾸기(Ctrl+F2)를 열고 서식 찾기 옵션을 씁니다. 글자 모양, 문단 모양까지 조건으로 지정할 수 있어 '굴림으로 된 곳만 함초롬돋움으로' 같은 작업이 가능합니다. 정규 표현식을 켜면 숫자·날짜 패턴 정리도 됩니다.
레이아웃이 이유 없이 밀린다면 보기 > 조판 부호(Ctrl+G,C)를 켜세요. 숨어 있던 빈 문단, 쪽 나누기, 개체 부호가 보여 원인을 바로 찾을 수 있습니다. 조판 부호 자체도 찾아 바꾸기 창의 조판 부호 찾기 로 일괄 삭제할 수 있습니다.
입력 속도를 올리는 단축키와 설정
마지막으로 손에 익혀 두면 좋은 단축키와 설정을 모았습니다. 한자와 특수 문자는 한글이 다른 프로그램보다 훨씬 편하게 처리합니다.
F9한 글자 또는 블록을 한자로,Ctrl+F10특수 문자 표,Ctrl+F9한자 부수/총획으로 찾기Ctrl+B진하게,Ctrl+I기울임,Ctrl+U밑줄Ctrl+]/Ctrl+[글자 크기 키우기/줄이기,Alt+Shift+Z/Alt+Shift+A줄 간격 넓히기/좁히기Ctrl+Shift+C가운데 정렬,Ctrl+Shift+L왼쪽,Ctrl+Shift+R오른쪽,Ctrl+Shift+M양쪽 정렬Ctrl+N,B글상자,Ctrl+N,M수식 편집기,Ctrl+K,H하이퍼링크도구 > 환경 설정 > 편집에서마우스 휠로 확대/축소를 켜 두면 Ctrl+휠로 화면을 빠르게 키울 수 있습니다도구 > 사용자 설정에서 자주 쓰는 기능을 원하는 키에 직접 배정할 수 있습니다
자주 묻는 질문
검토 > 변경 내용 추적 을 켜면 이후 수정 사항이 표시되고, 검토자가 적용/취소 로 하나씩 처리할 수 있습니다. 메모는 검토 > 새 메모 로 남깁니다.검토 > 문서 비교 기능으로 원본과 수정본을 지정하면 달라진 부분을 표시해 줍니다. 계약서나 규정 개정안 검토에 유용합니다.한컴오피스 다른 가이드
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