리브레오피스 사용법: 시작 센터, Writer·Calc·Impress 기본 작업과 단축키

시작 센터와 화면 구성

리브레오피스를 실행하면 먼저 시작 센터가 열립니다. 왼쪽에 Writer 문서, Calc 스프레드시트, Impress 프레젠테이션, Draw 그리기, Math 수식, Base 데이터베이스 버튼이 있고, 오른쪽에는 최근 문서 미리보기가 나열됩니다. 파일 열기 와 서식 파일 버튼도 여기 있습니다. 각 프로그램을 시작 메뉴에서 직접 실행해도 됩니다.

각 프로그램의 화면은 위쪽 메뉴, 그 아래 표준 도구 모음과 서식 도구 모음, 오른쪽의 사이드바로 구성됩니다. 사이드바는 속성, 스타일, 갤러리, 네비게이터 패널을 아이콘으로 바꿔 가며 쓰는 곳으로, 서식 작업 대부분을 여기서 처리할 수 있습니다. 보기 > 사용자 인터페이스 에서 탭 을 고르면 MS 오피스의 리본과 비슷한 배치로 바뀝니다.

기본 흐름 1: Writer 로 문서 만들기

Writer 는 워드에 해당하는 문서 편집기입니다. 서식을 손으로 일일이 지정하기보다 스타일을 쓰는 것이 리브레오피스식 사용법이며, 이 습관이 들면 긴 문서 관리가 훨씬 쉬워집니다.

1. 시작 센터에서 Writer 문서 를 누르거나 파일 > 새로 만들기 > 텍스트 문서(Ctrl+N)를 선택합니다.
2. 서식 > 페이지 스타일 에서 용지 크기와 여백을 정합니다. 사이드바의 페이지 패널에서도 같은 설정을 할 수 있습니다.
3. 본문을 입력하고 제목 줄에 커서를 둔 뒤 사이드바 스타일 패널(F11)에서 제목 1 을 더블 클릭합니다. 스타일을 오른쪽 클릭해 수정 하면 같은 스타일의 모든 제목이 함께 바뀝니다.
4. 표는 표 > 표 삽입(Ctrl+F12), 그림은 삽입 > 이미지, 페이지 번호는 삽입 > 페이지 번호(또는 삽입 > 필드 > 페이지 번호)로 넣습니다. 머리글·바닥글은 페이지 위·아래 가장자리를 클릭하면 추가 버튼이 나타납니다.
5. 파일 > 저장(Ctrl+S)으로 저장합니다. 기본 형식은 odt 이며, 워드 사용자에게 보낼 때는 파일 형식에서 Word 2007-365 (.docx) 를 고릅니다. '형식 유지' 여부를 묻는 창에서 Word 형식 사용 을 누르면 됩니다.
6. 배포용은 파일 > PDF로 내보내기 또는 도구 모음의 직접 PDF로 내보내기 아이콘을 씁니다.

기본 흐름 2: Calc 로 표 계산하기

Calc 는 엑셀에 해당하며 함수 이름과 셀 참조 방식이 엑셀과 거의 같습니다. =SUM(A1:A10), =VLOOKUP(...), =IF(...) 같은 익숙한 함수가 그대로 동작하고, xlsx 파일도 열고 저장할 수 있습니다.

1. 시작 센터에서 Calc 스프레드시트 를 열고 데이터를 입력합니다. 셀 편집은 F2, 셀 안 줄 바꿈은 Ctrl+Enter 입니다.
2. 합계는 데이터 아래 셀을 선택하고 수식 입력줄의 Σ 아이콘을 누르거나 =SUM( 을 직접 입력합니다. 함수가 기억나지 않으면 삽입 > 함수(Ctrl+F2)의 함수 마법사를 씁니다.
3. 필터는 데이터 범위를 선택하고 데이터 > 자동 필터(Ctrl+Shift+L)를 켭니다. 정렬은 데이터 > 정렬 입니다.
4. 차트는 데이터 범위를 선택하고 삽입 > 차트 를 누르면 마법사가 열립니다.
5. 피벗 테이블은 삽입 > 피벗 테이블(엑셀의 피벗 테이블과 같은 역할)로 만듭니다.
6. 저장할 때 엑셀 사용자와 공유한다면 형식에서 Excel 2007-365 (.xlsx) 를 고릅니다.

기본 흐름 3: Impress 로 발표 자료 만들기

Impress 는 파워포인트에 해당합니다. 새 프레젠테이션을 열면 서식 파일 선택 창이 뜨는데, 여기서 디자인을 고르거나 취소 로 빈 슬라이드에서 시작할 수 있습니다. 왼쪽 슬라이드 패널에서 슬라이드를 추가·이동하고, 오른쪽 사이드바의 속성 패널에서 레이아웃과 배경을 바꿉니다.

슬라이드 쇼는 F5 로 처음부터, Shift+F5 로 현재 슬라이드부터 시작합니다. 발표자 노트와 타이머가 있는 발표자 콘솔은 두 번째 모니터를 연결하면 자동으로 뜨며, 슬라이드 쇼 > 슬라이드 쇼 설정 에서 조정합니다. pptx 로 저장할 때는 파워포인트에서 열었을 때 글꼴이 바뀔 수 있으니 흔한 글꼴을 쓰거나 PDF 를 함께 보내세요.

꼭 외워 둘 단축키

대부분 MS 오피스와 같지만 몇 가지는 다릅니다. 맥에서는 Ctrl 을 ⌘ 로 바꿔 읽으면 됩니다. 단축키는 도구 > 사용자 정의 > 키보드 에서 바꿀 수 있습니다.

• Ctrl+N 새 문서, Ctrl+O 열기, Ctrl+S 저장, Ctrl+Shift+S 다른 이름으로 저장, Ctrl+P 인쇄
• Ctrl+H 찾기 및 바꾸기, Ctrl+F 찾기 도구 모음, F5 네비게이터, F11 스타일 패널
• Ctrl+M 직접 서식 지우기(Writer), Ctrl+E/L/R/J 가운데/왼쪽/오른쪽/양쪽 정렬
• Ctrl+Enter 페이지 나누기(Writer), Ctrl+Shift+P 위 첨자, Ctrl+Shift+B 아래 첨자
• F7 맞춤법 검사, Ctrl+F7 유의어 사전, Ctrl+Alt+C 주석(메모) 삽입
• Ctrl+F12 표 삽입(Writer), Ctrl+F2 필드 삽입(Writer)/함수 마법사(Calc)
• Ctrl+; 오늘 날짜, Ctrl+Shift+; 현재 시각, Ctrl+Shift+L 자동 필터(Calc)
• F5 슬라이드 쇼 시작, Shift+F5 현재 슬라이드부터(Impress)
• Ctrl+Shift+J 전체 화면 전환, Ctrl+Shift+F5 네비게이터를 열고 페이지 번호로 이동(Writer)

MS 오피스 사용자가 자주 헷갈리는 점

기능은 거의 같지만 이름과 위치가 달라 처음에는 당황하기 쉽습니다. 아래 몇 가지만 알아 두면 적응이 빠릅니다.

• 기본 저장 형식이 odt·ods·odp: 상대가 못 여는 것이 아니라 형식이 다른 것입니다. 도구 > 옵션 > 불러오기/저장 > 일반 에서 기본 형식을 MS 형식으로 바꾸거나 저장할 때 선택하세요.
• 저장할 때마다 '형식 유지' 창이 뜸: docx 로 저장할 때 나오는 확인 창입니다. 다시 묻지 않음 을 체크하면 사라집니다.
• '서식 복사' 는 도구 모음의 붓(서식 복제) 아이콘: 클릭 후 적용할 곳을 드래그합니다. 더블 클릭하면 여러 곳에 반복 적용됩니다.
• 자동 완성이 단어를 멋대로 채움: Writer 의 자동 완성 기능입니다. 도구 > 자동 고침 옵션 > 단어 자동 완성 에서 끌 수 있습니다.
• 표에서 Tab 을 눌러도 새 줄이 안 생김: 마지막 셀에서 Tab 을 누르면 행이 추가됩니다. Writer 표 안에서 Enter 는 셀 안 줄 바꿈입니다.
• 글꼴이 다르게 보임: 문서에 쓰인 글꼴이 PC 에 없어 대체된 것입니다. 도구 > 옵션 > LibreOffice > 글꼴 의 대체 표로 원하는 글꼴을 지정하세요.

자주 묻는 질문

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