오피스 프로그램 비교 — MS 오피스(마이크로소프트 365), 한컴오피스, 리브레오피스, 구글 문서

한국에서 오피스 프로그램을 고르는 일은 다른 나라보다 한 단계 더 복잡합니다. 회사와 해외에서는 워드·엑셀 문서가 기본이지만, 관공서와 학교에서는 한글(HWP) 문서가 여전히 널리 쓰이기 때문입니다. 이 글은 새 PC 에 어떤 오피스를 설치할지, 유료 구독이 꼭 필요한지 고민하는 개인과 소규모 사업자를 위한 비교입니다.

결론을 먼저 말하면, 회사 업무에서 워드·엑셀 호환이 가장 중요하면 마이크로소프트 365, 공공기관·학교 문서를 직접 작성해야 하면 한컴오피스, 비용 없이 설치형 오피스가 필요하면 리브레오피스, 여러 사람이 동시에 고치는 문서가 많으면 구글 문서 가 중심이 됩니다. 실제로는 한 가지만 쓰기보다 주력 오피스 하나에 무료 뷰어나 웹 서비스를 더하는 조합이 가장 흔합니다.

아래에서 네 제품을 같은 기준으로 비교하고, HWP 호환과 협업, 라이선스와 비용 구조를 따로 정리했습니다. 요금은 수시로 바뀌므로 숫자 대신 결제 방식만 적었으니 구매 전 공식 페이지에서 확인하세요.

이 글에서 비교한 프로그램

마이크로소프트 365Microsoft 365 · 오피스·문서한컴오피스Hancom Office · 오피스·문서리브레오피스LibreOffice · 오피스·문서구글 문서Google Docs · 오피스·문서

한눈에 비교

고르기 전에 따져볼 기준

어떤 문서를 주고받는가가 첫 번째 기준입니다. 회사 동료와 거래처가 워드·엑셀·파워포인트 파일을 쓴다면 같은 형식을 가장 정확하게 다루는 프로그램이 유리하고, 관공서 제출 서류나 학교 가정통신문처럼 HWP 문서를 받아 고쳐야 한다면 한글을 지원하는지가 결정적입니다.

두 번째는 비용 구조입니다. 매달 또는 매년 결제하는 구독형, 한 번 사서 계속 쓰는 영구 라이선스, 완전 무료 오픈소스, 계정만 있으면 쓰는 웹 서비스가 섞여 있습니다. 쓰는 기간과 기기 수에 따라 유리한 방식이 달라집니다.

세 번째는 협업 방식입니다. 문서를 메일로 주고받는 방식이라면 설치형도 충분하지만, 여러 사람이 같은 문서를 동시에 고치고 댓글로 검토한다면 클라우드 기반 편집이 훨씬 편합니다.

네 번째는 사용 환경입니다. 윈도우만 쓰는지, 맥·리눅스·크롬북을 섞어 쓰는지, 스마트폰에서도 고쳐야 하는지에 따라 선택지가 좁혀집니다.

마이크로소프트 365 — 워드·엑셀 호환의 기준

마이크로소프트 365 는 마이크로소프트 워드, 마이크로소프트 엑셀, 마이크로소프트 파워포인트, Outlook 같은 앱과 OneDrive 저장소를 구독 하나로 묶은 서비스입니다. 회사와 해외에서 주고받는 docx·xlsx·pptx 의 기준이 되는 프로그램이라 서식이 틀어질 걱정이 가장 적고, 엑셀 매크로처럼 다른 오피스에서 그대로 동작하지 않을 수 있는 기능도 원래대로 쓸 수 있습니다. 윈도우·맥·모바일에 두루 설치되고 OneDrive 문서는 자동 저장과 공동 편집이 됩니다.

약점은 비용과 HWP 입니다. 데스크톱 앱은 유료 구독이 필요하고 구독이 끝나면 기능 축소 모드로 바뀝니다. 브라우저의 웹용 Office 와 모바일 앱 기본 편집은 무료 계정으로 쓸 수 있지만 기능이 줄어듭니다. HWP 문서는 편집할 수 없으므로 관공서 문서를 다룬다면 한컴 제품을 함께 써야 합니다.

맞는 사람: 회사·거래처와 오피스 파일을 주고받는 직장인, 엑셀을 깊이 쓰는 분, 여러 기기에서 같은 문서를 이어서 작업하는 분에게 맞습니다.

한컴오피스 — 공공기관·학교 문서의 표준

한컴오피스 는 워드프로세서 한글, 스프레드시트 한셀, 프레젠테이션 한쇼로 구성된 국산 오피스입니다. 관공서·학교에서 쓰는 hwp 와 개방형 표준 hwpx 를 서식 깨짐 없이 열고 편집하는 거의 유일한 선택지이고, 공문·보고서·계약서 같은 한국식 서식이 문서마당에 갖춰져 있습니다. docx·xlsx·pptx 도 불러와 편집하고 같은 형식으로 저장할 수 있습니다.

정식 제품은 유료로, 영구 라이선스와 구독형 한컴독스 중에서 고릅니다. 무료로 쓸 수 있는 것은 열람·인쇄만 되는 한컴오피스 뷰어(한컴오피스 뷰어)뿐이며, 뷰어도 개인의 비상업적 사용에 한해 무료입니다. 엑셀·파워포인트 고급 기능이 많이 들어간 파일은 MS 오피스와 완전히 같게 보이지 않을 수 있습니다.

맞는 사람: 공무원·교사·공공기관 협력 업체처럼 HWP 문서를 직접 작성하고 제출해야 하는 분에게 사실상 필수입니다.

리브레오피스 — 비용 없이 쓰는 설치형 오피스

리브레오피스 는 The Document Foundation 이 개발하는 무료 오픈소스 오피스입니다. Writer(문서), Calc(스프레드시트), Impress(프레젠테이션), Draw, Base, Math 가 한 번에 설치되고, 개인뿐 아니라 기업에서도 설치 대수 제한 없이 무료로 쓸 수 있습니다. 윈도우·맥·리눅스에서 같은 화면으로 동작하고, 광고나 회원 가입이 없습니다.

docx·xlsx·pptx 를 열고 저장할 수 있지만 복잡한 서식, 일부 함수, VBA 매크로는 MS 오피스와 다르게 동작할 수 있습니다. 최근 한컴오피스로 만든 HWP 문서는 제대로 열리지 않는 경우가 많고, 실시간 공동 편집 기능도 기본으로 제공되지 않습니다.

맞는 사람: 비용을 들이지 않고 설치형 오피스가 필요한 개인과 소규모 사무실, 리눅스 사용자, 문서를 장기 보관용 표준 형식(ODF)으로 남기고 싶은 분에게 맞습니다.

구글 문서 — 설치 없이 함께 쓰는 협업 문서

구글 문서 는 브라우저에서 바로 쓰는 무료 워드프로세서입니다. 여러 사람이 같은 문서를 동시에 고치고, 댓글과 제안 모드로 검토하며, 모든 변경이 버전 기록에 남아 언제든 이전 상태로 되돌릴 수 있습니다. 입력하는 즉시 구글 드라이브 에 저장되므로 저장 버튼을 누를 필요가 없고, Word 파일을 올려 그대로 편집하거나 PDF·docx 로 내려받을 수 있습니다.

웹 서비스라 인터넷 연결이 기본 전제이며, 오프라인 편집은 브라우저에서 미리 설정해 둔 경우에만 됩니다. 복잡한 레이아웃의 인쇄용 문서나 HWP 문서 편집에는 맞지 않고, 공유 링크 권한을 잘못 설정하면 문서가 외부에 노출될 수 있습니다. 기업·학교용 관리 기능은 Google Workspace 구독으로 제공됩니다.

맞는 사람: 팀 과제, 회의록, 기획 초안처럼 여러 사람이 함께 고치는 문서가 많은 분, 크롬북이나 여러 기기를 오가며 쓰는 분에게 맞습니다.

HWP 호환과 공공기관 문서 — 가장 현실적인 조합

공공기관과 학교에서 받은 HWP 문서를 정확히 편집할 수 있는 것은 한컴오피스 뿐입니다. 마이크로소프트 365 와 구글 문서 는 HWP 편집을 지원하지 않고, 리브레오피스 는 오래된 형식만 제한적으로 열립니다. 따라서 HWP 를 '읽기만' 하는지 '고쳐서 다시 내야' 하는지를 먼저 구분하세요.

읽기와 인쇄만 필요하다면 무료인 한컴오피스 뷰어 를 설치하고, 주력 오피스는 MS 오피스나 리브레오피스를 쓰는 조합이 가장 경제적입니다. 직접 작성하고 제출해야 한다면 한컴오피스 구매나 한컴독스 구독이 현실적인 답입니다. 제출처가 PDF 를 받아 준다면 어느 오피스에서든 PDF 로 저장해 보내는 것이 서식 문제를 줄이는 방법입니다.

비용과 라이선스 — 구독, 영구 구매, 무료의 차이

마이크로소프트 365 는 구독을 유지하는 동안 최신 앱과 OneDrive 저장 공간, 여러 기기 설치가 포함되는 대신 결제를 멈추면 편집 기능이 줄어듭니다. 무료 체험은 기간이 끝나기 전에 정기 결제를 끄지 않으면 자동으로 유료 전환되니 시작한 날 갱신일을 확인해 두세요.

한컴오피스는 한 번 구매해 계속 쓰는 영구 라이선스와 구독형 한컴독스 중에서 고를 수 있습니다. 같은 버전을 오래 쓸 계획이면 영구 라이선스, 여러 기기와 웹에서 쓰려면 구독이 맞습니다. 리브레오피스는 개인·기업 모두 무료이고, 구글 문서는 개인 계정이면 무료로 쓰되 드라이브 저장 용량을 공유합니다.

회사에서 쓸 때는 특히 주의가 필요합니다. 한컴오피스 뷰어처럼 개인 비상업용으로만 무료인 제품을 사내 PC 에 설치하면 라이선스 위반이 될 수 있으므로, 기업용 사용 신청이나 구매 절차를 확인하세요.

설치할 때 알아둘 점

오피스 프로그램은 '무료 설치', '정품 인증' 을 내세운 비공식 배포가 특히 많은 분야입니다. 마이크로소프트 365 는 microsoft.com 과 Microsoft 계정 페이지, 한컴오피스는 hancom.com 다운로드 센터, 리브레오피스는 libreoffice.org 에서 받으세요. 구글 문서는 설치 파일이 없는 웹 서비스이므로 'Google Docs 설치 프로그램' 이라며 exe 파일을 주는 사이트는 모두 비공식입니다.

리브레오피스는 이름이 비슷한 오픈오피스와 별개 프로젝트이며, 현재 활발히 업데이트되는 쪽은 리브레오피스입니다. 어떤 오피스든 인터넷에서 받은 문서의 매크로·개체는 악성 코드 경로가 될 수 있으니 보안 업데이트를 최신으로 유지하세요.

상황별 추천

• 회사·거래처와 워드·엑셀 파일을 주고받는 직장인 → 마이크로소프트 365docx·xlsx 의 기준 프로그램이라 서식과 매크로 호환 걱정이 가장 적습니다.
• 공공기관·학교 HWP 문서를 직접 작성해야 하는 분 → 한컴오피스hwp·hwpx 를 원본 그대로 편집할 수 있는 사실상 유일한 선택지입니다.
• 비용 없이 설치형 오피스가 필요한 개인·소규모 사무실 → 리브레오피스개인과 기업 모두 무료이고 윈도우·맥·리눅스에서 같은 기능을 씁니다.
• 여럿이 동시에 고치는 문서가 많은 팀·학생 → 구글 문서설치 없이 실시간 공동 편집, 댓글, 버전 기록을 기본으로 씁니다.

자주 묻는 질문

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