어도비 아크로뱃 DC 사용방법: PDF 편집·변환·OCR 기본 사용법

화면 구성 이해하기

Acrobat 을 실행하면 왼쪽에 홈, 문서, 그리고 모든 도구 목록이 있습니다. 홈 에는 최근 파일과 자주 쓰는 도구가, 문서 에는 내 PC 파일과 어도비 클라우드 문서, 공유받은 문서가 정리되어 있습니다. PDF 를 열면 위쪽에 확대·축소와 페이지 이동, 검색, 공유 버튼이 있는 도구 막대가 나타나고, 왼쪽 모든 도구 패널에서 도구를 고르면 오른쪽에 그 도구의 세부 옵션이 열립니다.

도구가 많아 처음에는 헤매기 쉬운데, 모든 도구 목록 위쪽 검색창에 '회전', '압축' 처럼 하려는 일을 입력하면 해당 도구가 바로 뜹니다. 자주 쓰는 도구는 이름 옆 별 모양이나 고정 을 눌러 목록 상단에 고정해 두세요.

PDF 본문 편집: 글자와 이미지 고치기

아크로뱃 DC 를 쓰는 가장 큰 이유가 이 기능입니다. 원본 파일이 없는 PDF 의 오타를 고치거나 이미지를 바꾸는 작업을 워드 문서 다루듯 할 수 있습니다.

1. PDF 를 열고 모든 도구 > PDF 편집 을 누릅니다. 잠시 후 문서의 글자 블록과 이미지가 점선 상자로 표시됩니다.
2. 고칠 문장을 클릭하고 바로 입력합니다. 오른쪽 패널의 형식 에서 글꼴, 크기, 색, 정렬을 바꿀 수 있습니다. 원본 글꼴이 PC 에 없으면 비슷한 글꼴로 대체된다는 안내가 뜹니다.
3. 새 문단을 넣으려면 오른쪽 패널의 텍스트 추가 를 누르고 원하는 위치를 클릭한 뒤 입력합니다.
4. 이미지는 클릭한 뒤 모서리를 끌어 크기를 바꾸고, 오른쪽 클릭 메뉴의 이미지 바꾸기 로 다른 파일로 교체하거나 회전, 자르기 를 적용합니다.
5. 링크를 넣으려면 오른쪽 패널의 링크 > 추가 또는 편집 을 고르고 영역을 드래그한 뒤 웹 주소나 이동할 페이지를 지정합니다.
6. 작업이 끝나면 Ctrl+S 로 저장합니다. 원본을 남기려면 Ctrl+Shift+S 로 다른 이름으로 저장하세요.

PDF 만들기, 결합, 페이지 구성

여러 문서를 한 파일로 묶고 순서를 정리하는 작업도 자주 쓰는 흐름입니다. 결합은 PDF 뿐 아니라 워드, 엑셀, 이미지 파일을 섞어서 넣을 수 있습니다.

1. 모든 도구 > 파일 결합 을 누르고 파일 추가 로 묶을 파일을 고르거나 창에 끌어다 놓습니다. 축소판을 끌어서 순서를 바꾸고 결합 을 누릅니다.
2. 결합된 문서에서 모든 도구 > 페이지 구성 을 열면 모든 페이지가 축소판으로 나옵니다. 페이지를 끌어서 순서를 바꾸고, 페이지 위에 마우스를 올리면 나타나는 아이콘으로 회전·삭제를 합니다.
3. 특정 페이지만 별도 파일로 빼려면 페이지를 선택하고 위쪽 추출 을 누릅니다. 큰 문서를 나누려면 분할 에서 페이지 수나 파일 크기 기준을 정합니다.
4. 다른 파일의 페이지를 끼워 넣으려면 삽입 > 파일에서 를 고르거나 Ctrl+Shift+I 를 누릅니다.
5. PDF 가 아닌 문서를 PDF 로 만들 때는 모든 도구 > PDF 만들기 에서 파일을 고르거나, 해당 프로그램의 인쇄 메뉴에서 Adobe PDF 프린터를 선택합니다.

PDF 를 워드·엑셀·파워포인트로 변환

받은 PDF 를 다시 편집 가능한 오피스 문서로 되돌려야 할 때 씁니다. 아크로뱃의 변환은 표 구조와 서식 보존이 뛰어난 편이지만, 복잡한 레이아웃은 변환 후 손질이 필요합니다.

1. PDF 를 열고 모든 도구 > PDF 내보내기 를 누릅니다.
2. 오른쪽 패널에서 Microsoft Word, 스프레드시트, Microsoft PowerPoint, 이미지, HTML 등 형식을 고릅니다. 워드는 .docx, 엑셀은 .xlsx 를 선택하세요.
3. 형식 옆 톱니 아이콘(설정)에서 페이지 레이아웃 유지 나 텍스트 흐름 유지 를 정합니다. 편집을 많이 할 문서라면 텍스트 흐름 유지가 다루기 쉽습니다.
4. 스캔본이라면 이미지가 있을 때 텍스트 인식 옵션이 켜져 있는지, 언어가 한국어 인지 확인합니다.
5. 변환 을 누르고 저장 위치를 지정하면 마이크로소프트 워드 나 마이크로소프트 엑셀 에서 열 수 있는 파일이 만들어집니다.

스캔 및 OCR: 이미지 문서를 글자로

스캐너나 스마트폰으로 찍은 문서는 겉보기엔 글자지만 실제로는 그림이라 검색도 복사도 되지 않습니다. OCR(광학 문자 인식)을 거치면 보이지 않는 글자 층이 덧입혀져 검색·복사·편집이 가능해집니다.

1. 스캔한 PDF 를 열고 모든 도구 > 스캔 및 OCR 을 누릅니다. 종이 원본이라면 오른쪽 패널의 스캐너에서 만들기 로 바로 스캔할 수 있습니다.
2. 텍스트 인식 > 이 파일에서 를 고릅니다. 위쪽에 페이지 범위와 언어 설정 막대가 나타납니다.
3. 설정 을 눌러 문서 언어를 한국어 로 맞추고, 출력을 검색 가능한 이미지(원본 모양 유지) 또는 편집 가능한 텍스트 및 이미지(글자를 실제 텍스트로 교체) 중에서 고릅니다.
4. 텍스트 인식 을 누르면 페이지별로 처리됩니다. 끝나면 Ctrl+F 로 단어를 검색해 인식이 잘 되었는지 확인합니다.
5. 인식 오류가 있으면 오른쪽 패널의 인식된 텍스트 수정 으로 의심 단어를 하나씩 확인하며 고칠 수 있습니다.
6. 기울어진 스캔본은 인식 전에 같은 패널의 스캔한 문서 향상 으로 기울기와 배경을 정리하면 정확도가 올라갑니다.

보호, 수정(Redaction), 서명 요청

문서를 밖으로 보내기 전 단계의 기능들입니다. 특히 개인정보를 지울 때 검은 사각형 주석으로 덮는 것은 삭제가 아니므로 반드시 수정 도구를 써야 합니다.

• 암호 보호: 모든 도구 > PDF 보호 > 암호로 보호 에서 보기(열기 암호) 또는 편집(권한 암호) 을 선택합니다. 인쇄·복사 금지 같은 세부 권한은 고급 옵션 > 보안 속성 에서 정합니다.
• 수정(Redaction, Pro): 모든 도구 > PDF 수정 에서 지울 글자나 영역을 표시한 뒤 적용 을 누르면 해당 내용이 파일에서 영구히 제거됩니다. 적용 후에는 되돌릴 수 없으니 반드시 사본으로 작업하세요.
• 숨겨진 정보 제거: 같은 수정 도구의 숨겨진 정보 제거(문서 삭제) 는 메타데이터, 주석, 첨부, 북마크에 남은 정보를 정리합니다. 외부 제출 전에 한 번 돌리는 습관이 좋습니다.
• 서명 요청: 모든 도구 > 서명 요청 에서 서명할 사람의 이메일을 넣고 문서 위에 서명·이름·날짜 필드를 배치해 보내면, 상대는 별도 프로그램 없이 브라우저에서 서명하고 진행 상황은 문서 > 계약 에서 추적됩니다.
• 양식 준비: 모든 도구 > 양식 준비 를 열면 밑줄과 빈칸을 자동으로 감지해 입력 필드를 만들어 줍니다. 필요하면 텍스트·체크박스·드롭다운 필드를 직접 추가합니다.

자주 쓰는 단축키와 헷갈리는 점

편집 작업이 많다면 페이지 조작 단축키만 외워도 마우스 이동이 크게 줄어듭니다. 맥은 Ctrl 을 Cmd 로 바꿔 누르세요.

• Ctrl+Shift+I 파일에서 페이지 삽입 / Ctrl+Shift+D 페이지 삭제 / Ctrl+Shift+R 페이지 회전 / Ctrl+Shift+T 페이지 자르기
• Ctrl+Shift+S 다른 이름으로 저장 / Ctrl+D 문서 속성(보안·글꼴 확인) / Ctrl+K 기본 설정
• Ctrl+F 찾기 / Ctrl+Shift+F 고급 검색 / Ctrl+H 읽기 모드 / Ctrl+L 전체 화면
• 저장이 회색으로 잠김: 문서에 편집 권한 암호가 걸린 경우입니다. Ctrl+D > 보안 탭에서 권한을 확인하고 작성자에게 암호를 요청하세요.
• 편집 후 다른 PC 에서 글꼴이 바뀜: 편집에 쓴 글꼴이 포함(임베드)되지 않은 것입니다. 다른 이름으로 저장 > 최적화된 PDF 의 글꼴 설정에서 포함 여부를 확인하세요.
• 리더와 화면이 같아 보임: 두 프로그램은 같은 뼈대를 씁니다. 로그인 계정에 구독이 없으면 도구가 잠기므로 프로필 아이콘에서 계정을 확인하세요.

자주 묻는 질문

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