PDF24 크리에이터 사용방법: 병합·분할·압축·변환·OCR 기본 사용법

화면 구성 이해하기

바탕화면의 PDF24 아이콘을 실행하면 PDF24 도구 상자 가 열립니다. 병합, 분할, 압축, 변환, 편집, OCR, 보호 등 수십 개의 도구가 아이콘으로 나열되어 있고, 위쪽 검색창에 '회전' 처럼 하려는 일을 입력하면 해당 도구만 남습니다. 도구를 하나 열면 파일을 끌어다 놓는 영역과 옵션, 실행 버튼이 있는 단순한 화면이 나옵니다.

도구 상자 외에 두 개의 창이 더 있습니다. PDF24 Creator 창은 여러 문서를 열어 페이지 축소판을 끌어서 옮기고 합치는 작업대이고, PDF24 Assistant 는 PDF24 프린터로 인쇄했을 때 나타나 저장·압축·이메일 전송을 고르게 해 주는 창입니다. 트레이 아이콘을 오른쪽 클릭하면 이 창들과 설정으로 바로 갈 수 있습니다.

가상 프린터로 어떤 문서든 PDF 만들기

PDF24 의 가장 기본이 되는 기능입니다. 한글, 워드, 엑셀, 브라우저, 이미지 뷰어 등 인쇄 메뉴가 있는 프로그램이라면 무엇이든 PDF 로 만들 수 있습니다.

1. 원본 프로그램에서 파일 > 인쇄(Ctrl+P) 를 엽니다.
2. 프린터 목록에서 PDF24 를 선택합니다. 용지 크기와 방향은 이 창에서 정합니다.
3. 인쇄 를 누르면 잠시 후 PDF24 Assistant 창이 나타납니다.
4. 다른 이름으로 저장 을 눌러 파일 이름과 위치를 정합니다. 오른쪽에서 품질 프로파일을 고를 수 있고, 이메일로 보내기 를 누르면 기본 메일 프로그램에 첨부됩니다.
5. 여러 문서를 연속으로 인쇄하면 Assistant 에 순서대로 쌓이므로, 모두 선택해 병합 으로 한 파일로 만들 수도 있습니다.

여러 파일 병합하고 페이지 정리하기

가장 많이 쓰는 작업입니다. PDF 뿐 아니라 JPG·PNG 이미지, 워드·엑셀 문서를 섞어 넣어도 됩니다.

1. 도구 상자에서 PDF 병합 을 엽니다. 파일을 끌어다 놓거나 파일 선택 으로 추가합니다.
2. 목록에서 파일을 끌어 순서를 바꿉니다. 이름순 정렬 버튼도 있습니다.
3. 병합 을 누르면 결과가 만들어지고 저장 으로 위치를 정합니다.
4. 페이지 단위로 정리하려면 페이지 정렬 도구나 PDF24 Creator 창을 씁니다. 창에 문서를 열면 페이지 축소판이 나열되고, 축소판을 끌어서 순서를 바꾸거나 다른 문서의 축소판 영역으로 옮길 수 있습니다.
5. 특정 페이지만 빼내려면 페이지 추출, 큰 문서를 나누려면 PDF 분할(페이지 수·크기·범위 기준), 방향이 틀린 페이지는 페이지 회전 도구를 씁니다.

용량 줄이기와 형식 변환

메일 첨부 제한에 걸리는 PDF 를 줄이거나, PDF 를 이미지·오피스 문서로 바꾸는 작업입니다.

1. PDF 압축 도구에 파일을 넣고 DPI(이미지 해상도) 와 이미지 품질 을 조절합니다. 오른쪽에 예상 용량이 표시되므로 만족할 때까지 값을 바꿔 봅니다. 색상을 회색으로 를 켜면 흑백 문서는 더 줄어듭니다.
2. 압축 을 누르고 저장 합니다. 원본은 그대로 남고 새 파일이 만들어집니다.
3. PDF 를 이미지로 바꾸려면 PDF 를 이미지로 도구에서 형식(JPG, PNG 등)과 해상도를 고르고 실행합니다. 페이지마다 이미지 한 장씩 만들어집니다.
4. 사진이나 스캔 이미지를 PDF 로 묶으려면 이미지를 PDF 로 도구에 이미지를 순서대로 넣고 실행합니다.
5. PDF 를 워드·엑셀 등으로 바꾸려면 PDF 변환 도구에서 출력 형식을 고릅니다. 글 위주 문서는 결과가 좋고, 표와 그림이 복잡한 문서는 손질이 필요합니다.

스캔본 OCR 로 검색 가능한 PDF 만들기

스캐너나 스마트폰으로 찍은 문서는 글자가 그림이라 검색이 안 됩니다. PDF OCR 도구가 보이지 않는 글자 층을 덧입혀 검색·복사가 가능하게 해 줍니다. 처리는 PC 안에서 이루어지고 파일이 밖으로 나가지 않습니다.

1. 도구 상자에서 PDF OCR 을 열고 스캔한 PDF 나 이미지를 넣습니다.
2. 언어 목록에서 한국어 를 고릅니다. 영어가 섞인 문서라면 영어도 함께 선택합니다. 처음 고르는 언어는 데이터를 한 번 내려받습니다.
3. 출력 방식은 기본값(원본 모양 유지 + 텍스트 층 추가) 을 두고 OCR 시작 을 누릅니다.
4. 완료된 파일을 열어 Ctrl+F 로 단어를 검색해 인식이 잘 되었는지 확인합니다.
5. 종이 원본이라면 스캐너로 가져오기 도구로 바로 스캔한 뒤 이어서 OCR 을 돌릴 수 있습니다.

암호 보호, 워터마크, 서명

문서를 밖으로 보내기 전에 쓰는 도구들입니다. 모두 도구 상자에서 이름으로 찾을 수 있습니다.

• PDF 보호: 열기 암호(문서를 열 때 필요) 와 권한 암호(인쇄·복사·수정 제한) 를 따로 설정합니다. 암호를 잊으면 복구할 수 없으니 기록해 두세요.
• PDF 잠금 해제: 알고 있는 암호를 입력해 보호를 제거합니다. 모르는 암호를 푸는 기능이 아닙니다.
• 워터마크 추가 / 페이지 번호 추가: '초안', '대외비' 같은 글자를 반투명하게 깔거나 페이지 번호를 원하는 위치와 형식으로 찍습니다.
• PDF 서명: 마우스로 그리거나 이미지로 만든 서명을 원하는 위치에 얹습니다. 간이 서명이며 인증서 기반 전자 서명은 아닙니다.
• PDF 편집: 텍스트 상자, 도형, 강조, 이미지를 덧붙이고 기존 내용을 흰 상자로 가릴 수 있습니다. 민감 정보 완전 삭제는 흰 상자로 덮는 것만으로는 부족하므로 이미지로 변환 후 다시 PDF 로 만드는 방법이 확실합니다.

자주 헷갈리는 점

PDF24 를 처음 쓸 때 자주 나오는 질문들입니다.

• 본문 글자를 못 고친다: PDF24 편집은 '덧붙이기' 방식입니다. 원래 문장을 워드처럼 직접 고치려면 어도비 아크로뱃 DC 같은 편집기가 필요합니다.
• 결과 파일이 어디 갔는지 모르겠다: 도구 실행 후 저장 을 눌러야 파일이 만들어집니다. 기본 저장 폴더는 PDF24 설정 > 저장 에서 정합니다.
• PDF24 Reader 가 기본 뷰어가 됨: 설치 중 파일 연결 옵션을 켠 경우입니다. 윈도우 설정 > 앱 > 기본 앱 에서 .pdf 를 원하는 프로그램으로 되돌리면 됩니다.
• 웹 도구와 데스크톱의 결과가 다르다: 같은 이름이라도 웹은 서버 버전, 데스크톱은 PC 버전이라 옵션이 조금 다릅니다. 민감한 문서는 데스크톱을 기준으로 쓰세요.

자주 묻는 질문

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